LA GAMME AUTO - Présentation générale

Monoposte ou réseau, notre logiciel sous Windows® est une solution complète qui prend en charge la gestion quotidienne, et qui permet de développer votre courant d’affaires grâce à ses outils de fidélisation clients et ses nombreuses possibilités de mailings.  Vous pourrez visualiser l'historique de chaque véhicule et de chaque client. Vous serez en mesure de gérer les forfaits, suivre votre stock, les ventes de VO/VN et les garanties. Vous aurez également tout le loisir de générer des tarifs par compagnie d’assurance et gérer la base d’experts ainsi que le parc de véhicules de prêt, communiquer, éditer des statistiques, calculer les commissions par représentant et obtenir vos journaux d'achat, de vente et de trésorerie. Des liaisons dynamiques avec les logiciels APIMÉCANIC Comptabilité, Paye, Financier et Caisse/Comptoir sont possibles.

Fichiers Possibilité de saisie alphanumérique dans toutes les pièces, assurant le suivi au choix par code ou par nom. Pièces, main-d'œuvre : rattachement d'une pièce à un atelier (mécanique, peinture...), avec emplacement, prix d'achat, prix de vente, marge, fournisseurs pouvant fournir la pièce, historique des pièces par client et par véhicule, gestion des ingrédients peinture, suivi des salariés en fonction des tâches effectuées; possibilité d’intégration de pièces, main-d’œuvre et temps barêmés par le biais de disquettes constructeurs (non fournies avec le logiciel); gestion en centième d’heure. Fournisseurs : fiche Fournisseur; mention de la date de dernière commande, pièces en commande et non livrées, historique des achats, chiffre d'affaires, etc. Salariés : lors de la facturation, possibilité de rattacher jusqu’à cinq salariés à chaque réparation réalisée; suivi en temps réel du chiffre d'affaires, de la marge, des heures de travail, des heures facturées afin d'obtenir la rentabilité de chaque salarié. Véhicules : enregistrement du client avec carte grise, assurance, date 1ère immatriculation, dernière réparation, historique des réparations; suivi des réparations. Nomenclature : possibilité de rattacher un ensemble de pièces et/ou main-d'œuvre sous un même code avec rappel de ce code lors de la facturation.

Devis, Ordre de réparation, Facturation, Cession interne, votre quotidien. Traitement en temps réel et contrôle immédiat de l'activité de l'atelier. Dès la conception de la facture sont mis à jour automatiquement les stocks, l'historique clients et Véhicules, le suivi des salariés ainsi que les données de gestion essentielles. Saisie des factures : recherche des clients par code, nom ou véhicule ; possibilité de modifier temporairement les informations du fichier ou de facturer un client occasionnel ; recherche automatique des fournitures et de la main-d'œuvre ; création d'un client ou véhicule pendant la saisie ; rappel d'une facture préalablement créée ; recherche de temps barêmés constructeur. Edition des factures : paramétrage du format utilisé (Renault, Peugeot...) ; édition immédiate ou différée avec historiques et statistiques clients, véhicules et salariés et transfert automatique dans notre logiciel Comptabilité. Cession interne : suivi des pièces remplacées sur VO/VN et prise en compte dans le calcul du coût de revient du véhicule avec mise à jour du stock lors de sortie de pièce ne faisant pas l’objet de facturation distincte.

Étiquettes et Mailings / Analyses statistiques Paramétrage d'étiquettes et de mailings qui pourront être édités en fonction d'une multitude de critères afin d’optimiser la démarche commerciale. De base, le logiciel est livré avec des états paramétrés avec la possibilité de les modifier en fonction de vos besoins.

Utilitaires Paramétrage total des formats de facture, devis, ordres de réparation; possibilité d’export et d’import de vos données sous format ASCII; gestionnaire de télécopie intégré; accès direct au navigateur Internet et gestion des e-mails; module de sauvegarde – restauration et de récupération des données.

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